Richiesta di concessione aule e spazi per convegni ed eventi

Questo servizio permette di richiedere la concessione di aule e spazi dell’Università di Verona per l’organizzazione di:

• convegni,
• seminari,
• conferenze,
• incontri,
• altre iniziative a carattere didattico, scientifico o istituzionale.

Il servizio consente inoltre di richiedere supporto tecnico per eventi (audio, video, multimediale) e la creazione di account Wi-Fi temporanei dedicati agli ospiti.

L’utilizzo degli spazi è regolato dal Regolamento per l’utilizzo delle aule didattiche dell’Università di Verona.

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a:

• docenti e ricercatori;
• assegnisti;
• personale tecnico-amministrativo;
• studenti;
• strutture e soggetti esterni, secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo.

Per quali iniziative

Le richieste devono riguardare esclusivamente iniziative coerenti con le finalità istituzionali dell’Università di Verona.

Costi

La concessione degli spazi:

• è gratuita per il personale interno dell’Ateneo (docenti, ricercatori, assegnisti, studenti, personale tecnico-amministrativo);
• è a titolo oneroso per soggetti esterni, secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo.

Come scegliere l’aula o lo spazio

Per conoscere:

• le caratteristiche delle aule,
• la capienza,
• le dotazioni disponibili,

consulta l’Elenco delle aule e degli spazi tra i documenti allegati al servizio.

Come fare richiesta

Per richiedere la concessione di aule o spazi è necessario:

1. Compilare il modulo online di richiesta, accedendo con SSO (credenziali GIA, SPID o CIE).
   👉 https://moduli.univr.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=DTGAL_AULE_SPAZI_EVENTI
2. Successivamente compilare e inviare la liberatoria obbligatoria (serve il n° di Prot. del modulo di richiesta), accedendo con SSO (credenziali GIA, SPID o CIE).
   👉https://moduli.univr.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=DTGAL_AULE_SPAZI_EVENTI_LIBERATORIA
3. Attendere la conferma di disponibilità e assegnazione dello spazio da parte dell’U.O. Accoglienza.
4. In caso di necessità di supporto tecnico informatico per l’evento, specificare la richiesta nella modulistica oppure contattare direttamente l’ufficio competente.

Supporto tecnico per eventi

Se per l’iniziativa è necessario un supporto tecnico informatico (audio, video, multimediale), consulta il servizio dedicato:

👉 Supporto tecnico informatico agli eventi

Tempistiche

Almeno 45 giorni prima della data dell’effettivo utilizzo dello spazio (Art. 3 del Regolamento per l’utilizzo delle aule didattiche dell’Università di Verona).

Si raccomanda di inviare la richiesta con congruo anticipo rispetto alla data dell’evento, per consentire:

• la verifica della disponibilità,
• la corretta pianificazione degli spazi,
• l’organizzazione del supporto tecnico.