Logistica

L'Area Logistica gestisce molteplici servizi integrati funzionali alle attività dell’Ateneo, redige il progetto tecnico per l’affidamento di servizi e forniture degli appalti gestiti ed è composta da due Unità Operative (U.O.).

Si occupa principalmente di:

• Programmazione, progettazione ed esecuzione di affidamenti, appalti e concessioni di servizi e forniture, gestendo le relative procedure.

• Monitoraggio continuo degli appalti e corretto assolvimento degli adempimenti connessi.

• Attività di controllo tecnico, amministrativo e contabile sull’esecuzione dei contratti per verificarne la conformità.

• Gestione delle DCE (Documento di Consultazione Endoprocedimentale), controllo e gestione delle fatture, e predisposizione del certificato di regolare esecuzione del servizio.

• Gestione amministrativa dei contratti di locazione attiva e passiva.

• Gestione dei servizi assicurativi dell'Ente.

U.O. ACCOGLIENZA

Processi gestiti:

• Servizio di prima accoglienza con operatori strutturati;

• Appalto del servizio di portierato in outsourcing con il supporto di una Guardia Particolare Giurata (GPG);

• Affidamento del servizio di vigilanza tramite ronda e video-sensori.

• Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo;

• Gestione dei servizi assicurativi, con apertura e gestione dei sinistri insieme al Broker di Ateneo;

• Denunce di infortunio all'INAIL per soggetti non strutturati.

• Gestione del parco auto aziendali (acquisto, noleggio, manutenzione);

• Pratiche di rimborso per il contributo all'uso del trasporto pubblico (in collaborazione con il Mobility Manager).

• Gestione amministrativa delle richieste di spazi e aule per eventi;

• Gestione dei contratti di locazione attivi/passivi e comodati d'uso gratuiti;

• Concessione dell'asilo nido aziendale "Baby Ateneo";

• Servizio di telefonia mobile (Convenzione Consip).

• Pratiche per l'assegnazione delle tessere mensa AOUI, richieste di abbonamento a quotidiani/riviste e pubblicazione del bando Foresteria (in collaborazione con ESU).

• Pagamento TARI e tributi;

• Affidamenti diretti connessi alle attività della U.O. e dell'Amministrazione Centrale.

U.O. SERVIZI LOGISTICI

Processi gestiti:

• Appalto del servizio di pulizia e sanificazione degli immobili;

• Appalto del servizio di traslochi, facchinaggio, gestione dei magazzini e piccole manutenzioni degli arredi;

• Appalto per la gestione delle aree verdi;.

• Concessione del parcheggio del Polo Zanotto;

• Concessione del servizio di distribuzione automatica di bevande calde e snack.

• Appalto per la fornitura di materiale igienico-sanitario;

• Affidamento dei servizi di disinfestazione e derattizzazione;

• Accordo quadro per la fornitura di cancelleria e affidamento diretto per la fornitura di carta da fotocopie per tutte le strutture di Ateneo.

• Affidamenti diretti strettamente connessi con le attività specifiche della U.O.