Gestione credenziali di Ateneo
Gestione Password GIAFAQ
Per il personale Docente
Sono un nuovo utente / mi sono appena trasferito da un'altra struttura, cosa controllare:
- Ogni nuovo collega che prende servizio farà riferimento al proprio “referente per la gestione sui flussi di dati” o ad un suo delegato o direttamente all’ufficio personale (dipende dalla sua qualifica e dalle modalità previste)
- Ciascuno può controllare la presenza nel sistema cercando il suo cognome nel web dell'ateneo https://www.univr.it, verificando la correttezza dei propri dati personali e segnalando eventuali anomalie al referente
- Procedere all’attivazione dell’account secondo le indicazioni fornite in questa pagina: Assegnazione Credenziali
- Eventuali servizi aggiuntivi devono essere richiesti al proprio referente per la gestione sui flussi di dati o ad un suo delegato: tipicamente potrebbe trattarsi di una email per un esterno o di qualche servizio specifico per un interno (per es. la gestione del servizio fonia)
Con le credenziali GIA tutti avranno RETE WIFI e VPN a disposizione - provare il funzionamento della e-mail via web: webmail ricordando di inserire tutto l’indirizzo nome.cognome@univr.it oppure idGIA@univr.it (nel caso degli esterni l’email termina con: @collab.univr.it), se funziona significa che l’account GIA è attivo.
- consultare i servizi abilitati per ciascuna macro tipologia di utente in questa pagina: Servizi fruibili con le credenziali GIA
- Ogni nuovo collega che prende servizio farà riferimento al proprio “referente per la gestione sui flussi di dati” o ad un suo delegato o direttamente all’ufficio personale (dipende dalla sua qualifica e dalle modalità previste)
Sono un nuovo utente, cosa devo fare per attivare le mie credenziali?
- seguire le indicazioni fornite in questa pagina: Assegnazione credenziali
Posso scegliere il mio login (nome utente)?
- No. La username sarà composta dai primi sei (6) caratteri del codice fiscale più un numero casuale da 01 a 99 assegnato dal sistema.
Come gestisco il mio profilo?
- Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di aggiornamento dati personali
-
Questa procedura descrive come inserire o aggiornare l’indirizzo
mail personale e il numero di cellulare da utilizzare nelle
procedure di recupero Username o di reset della password GIA.
Come cambio la mia password?
- NB: è importante tenere sempre aggiornate le informazioni personali di contatto per le operazioni self-service
("Email per Reset Password" ed eventualmente "Cellulare Privato per Reset Password")
Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Interfaccia per la gestione delle credenziali: https://gia.univr.it
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di cambio password
-
Questa procedura descrive come cambiare la password personale per
le proprie credenziali GIA
Ho dimenticato il nome utente come lo recupero?
- Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Nome utente dimenticato (Account ID): https://gia.univr.it/forgotUsername.jsp
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura in caso di Username dimenticato
-
Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via sms per le seguenti categorie di utenti: Studenti,Personale TA, Personale Docente, Personale Esterno, Frequentatore o di Biblioteche.
Ho dimenticato la password come posso reimpostarla?
- Seguire la procedura descritta nei manuali sottostanti (secondo il caso)
Nuova Password o Password dimenticata (Reset Password): https://gia.univr.it/forgotPassword.jsp
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione da parte del personale IT
-
Questa procedura descrive come resettare la propria password GIA attraverso l’approvazione dell’operazione da parte del personale tecnico
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione via email privata
-
Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via email privata.
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione via SMS
-
Questa procedura descrive come resettare la password personale
per le proprie credenziali GIA.
Come faccio a creare un utente ospite ?
- Per creare una utenza temporanea (Frequentatori Ospiti e Frequentatori Studenti Ospiti) ci si collega con le proprie credenziali GIA all'
Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
si seleziona il pulsante "Gestisci" e quindi la piastrella "Utenti"
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia "Interfaccia GIA per il personale Docente Strutturato e Dirigente"
Chi sono i frequentatori temporanei e chi dà loro l'accesso alle risorse informatiche previste?
- I frequentatori sono persone che temporaneamente necessitano di accedere ad alcuni servizi informatici, per un limitato periodo di tempo:
- Gli ospiti come i Visiting Professors, gli studenti ospiti, gli studenti frequentatori temporanei
La creazione dell'account viene fatta direttamente dai docenti strutturati (= ricercatori, Prof. ordinari e Prof. associati - N.B. non i supplenti) e dai dirigenti strutturati.
Vedere la sezione: Come creare credenziali temporanee.
Per i collaboratori esterni, frequentatori o ospiti non è previsto periodo di proroga.
FAQ
Per il personale TA
Sono un nuovo utente / mi sono appena trasferito da un'altra struttura, cosa controllare:
- Ogni nuovo collega che prende servizio farà riferimento al proprio “referente per la gestione sui flussi di dati” o ad un suo delegato o direttamente all’ufficio personale (dipende dalla sua qualifica e dalle modalità previste)
- Ciascuno può controllare la presenza nel sistema cercando il suo cognome nel web dell'ateneo https://www.univr.it, verificando la correttezza dei propri dati personali e segnalando eventuali anomalie al referente
- Procedere all’attivazione dell’account secondo le indicazioni fornite in questa pagina: Assegnazione Credenziali
- Eventuali servizi aggiuntivi devono essere richiesti al proprio referente per la gestione sui flussi di dati o ad un suo delegato: tipicamente potrebbe trattarsi di una email per un esterno o di qualche servizio specifico per un interno (per es. la gestione del servizio fonia)
Con le credenziali GIA tutti avranno RETE WIFI e VPN a disposizione - provare il funzionamento della e-mail via web: webmail ricordando di inserire tutto l’indirizzo nome.cognome@univr.it oppure idGIA@univr.it (nel caso degli esterni l’email termina con: @collab.univr.it), se funziona significa che l’account GIA è attivo.
- consultare i servizi abilitati per ciascuna macro tipologia di utente in questa pagina: Servizi fruibili con le credenziali GIA
- Ogni nuovo collega che prende servizio farà riferimento al proprio “referente per la gestione sui flussi di dati” o ad un suo delegato o direttamente all’ufficio personale (dipende dalla sua qualifica e dalle modalità previste)
Sono un nuovo utente, cosa devo fare per attivare le mie credenziali?
- seguire le indicazioni fornite in questa pagina: Assegnazione credenziali
Posso scegliere il mio login (nome utente)?
- No. La username sarà composta dai primi sei (6) caratteri del codice fiscale più un numero casuale da 01 a 99 assegnato dal sistema.
Come gestisco il mio profilo?
- Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di aggiornamento dati personali
-
Questa procedura descrive come inserire o aggiornare l’indirizzo
mail personale e il numero di cellulare da utilizzare nelle
procedure di recupero Username o di reset della password GIA.
Come cambio la mia password?
- NB: è importante tenere sempre aggiornate le informazioni personali di contatto per le operazioni self-service
("Email per Reset Password" ed eventualmente "Cellulare Privato per Reset Password")
Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Interfaccia per la gestione delle credenziali: https://gia.univr.it
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di cambio password
-
Questa procedura descrive come cambiare la password personale per
le proprie credenziali GIA
Ho dimenticato il nome utente come lo recupero?
- Seguire la procedura descritta nel manuale sottostante
Nome utente dimenticato (Account ID): https://gia.univr.it/forgotUsername.jsp
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura in caso di Username dimenticato
-
Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via sms per le seguenti categorie di utenti: Studenti,Personale TA, Personale Docente, Personale Esterno, Frequentatore o di Biblioteche.
Ho dimenticato la password come posso reimpostarla?
- Seguire la procedura descritta nei manuali sottostanti (secondo il caso)
Nuova Password o Password dimenticata (Reset Password): https://gia.univr.it/forgotPassword.jsp
Consultare il corrispondente manuale di interfaccia
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione da parte del personale IT
-
Questa procedura descrive come resettare la propria password GIA attraverso l’approvazione dell’operazione da parte del personale tecnico
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione via email privata
-
Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via email privata.
- GIA - Procedura di reset Password con approvazione via SMS
-
Questa procedura descrive come resettare la password personale
per le proprie credenziali GIA.
Chi sono i frequentatori temporanei e chi dà loro l'accesso alle risorse informatiche previste?
- I frequentatori sono persone che temporaneamente necessitano di accedere ad alcuni servizi informatici, per un limitato periodo di tempo:
- Gli ospiti come i Visiting Professors, gli studenti ospiti, gli studenti frequentatori temporanei
La creazione dell'account viene fatta direttamente dai docenti strutturati (= ricercatori, Prof. ordinari e Prof. associati - N.B. non i supplenti) e dai dirigenti strutturati.
Vedere la sezione: Come creare credenziali temporanee.
Per i collaboratori esterni, frequentatori o ospiti non è previsto periodo di proroga.
FAQ
Per i laureati
Durata dell'account GIA per laureati - Introduzione del concetto di “ALUMNI”
- Introduzione del concetto di “ALUMNI”, in base al quale gli studenti laureati conservano la loro casella di posta elettronica e i privilegi necessari per l'accesso alla stessa, nonché l'iscrizione ai servizi di biblioteca.
Per i primi due anni si mantiene anche la possibilità di accesso ad Internet tramite rete cablata e WiFi ed a servizi correlati, come la VPN.
Entro il termine dei 5 anni lo studente dovrà provvedere autonomamente, tramite le funzioni del sistema postale, a reindirizzare la posta in arrivo e a impostare un messaggio di risposta automatica che comunichi ai corrispondenti le informazioni necessarie per l'aggiornamento del contatto.
Link di gestione GIA
- Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
- Interfaccia per la gestione delle credenziali: https://gia.univr.it
- Nuova Password o Password dimenticata (Reset Password): https://gia.univr.it/forgotPassword.jsp
- Nome utente dimenticato (Account ID): https://gia.univr.it/forgotUsername.jsp NB: è importante tenere sempre aggiornate le informazioni personali di contatto per le operazioni self-service
("Email per Reset Password" ed eventualmente "Cellulare Privato per Reset Password")
FAQ
Per esterni e frequentatori temporanei
Chi sono i frequentatori temporanei e chi dà loro l'accesso alle risorse informatiche previste?
- I frequentatori sono persone che temporaneamente necessitano di accedere ad alcuni servizi informatici, per un limitato periodo di tempo:
- Gli ospiti come i Visiting Professors, gli studenti ospiti, gli studenti frequentatori temporanei
La creazione dell'account viene fatta direttamente dai docenti strutturati (= ricercatori, Prof. ordinari e Prof. associati - N.B. non i supplenti) e dai dirigenti strutturati.
Vedere la sezione: Come creare credenziali temporanee.
Per i collaboratori esterni, frequentatori o ospiti non è previsto periodo di proroga.
Chi sono gli esterni e chi dà loro l'accesso alle risorse informatiche previste?
- Gli esterni sono tutti coloro che non hanno un rapporto contrattuale diretto con l'Ateneo e quindi non sono visibili sul WEB
Possono avere un contratto per supporto applicativo, consulenze per una struttura, contratto di fornitura/assistenza di servizi.
Nella fattispecie si intendono:
- studenti 150 ore
- consulenti e stagisti
- ospedalieri (il cui rapporto principale è con l'ospedale ma hanno funzioni specifiche e collaborazioni con l'università)
Queste potranno accedere alle comuni risorse informatiche rete wifi vpn ed eventualmente essere abilitati ad utilizzare una casella di posta di tipo xxxx@collab.univr.it
L'abilitazione alla casella viene data direttamente dal Referente per la gestione sui flussi di dati della struttura per cui lavorano. (da intendersi quindi solo su richiesta).
Link di gestione GIA
- Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
- Interfaccia per la gestione delle credenziali: https://gia.univr.it
- Nuova Password o Password dimenticata (Reset Password): https://gia.univr.it/forgotPassword.jsp
- Nome utente dimenticato (Account ID): https://gia.univr.it/forgotUsername.jsp NB: è importante tenere sempre aggiornate le informazioni personali di contatto per le operazioni self-service
("Email per Reset Password" ed eventualmente "Cellulare Privato per Reset Password")
Assegnazione Credenziali
Assegnazione Credenziali
Personale Docente e Tecnico Amministrativo
- Al momento del contratto oltre che esibire all’ufficio competente i documenti di identità necessari è opportuno fornire un indirizzo email privato/numero di telefono cell. che servirà come contatto alternativo e/o per controlli di sicurezza.
- Verificare di essere presenti nell'anagrafica del Web di Ateneo (semplicemente facendo una ricerca del vostro cognome sulla funzione CERCA --> persone nel portale dell’ateneo). In caso la ricerca non dia nessun risultato è necessario recarsi presso la propria segreteria di presidenza
(o dal referente per la gestione sui flussi di dati della propria struttura per il personale dell'amministrazione centrale) ed eseguire un controllo sull’inserimento. - Attivare le proprie credenziali GIA:
- in autonomia seguendo le istruzioni ricevute dal sistema sulla propria email privata precedentemente fornita al momento del contratto
- nel caso manchi l'email privata, presentarsi personalmente (muniti di documento d'identità valido) presso i Servizi ICT dell'area di riferimento (Area Servizi - Dir. Sistemi Informativi e Tecnologici) e farsi comunicare il proprio "nome utente" (codice GIA), seguire le procedure d'inizializzazione e attivazione (richiesta + approvazione) con l’aiuto dei tecnici. - Controllare nel profilo del proprio account che siano aggiornati i dati (l'email privata o numero cellulare privato) per il recupero in autonomia della password in caso la si dimentichi.
Personale Esterno (Consulente, Stagista, Prestatore d'opera, Studente 150 ore, ospedalieri, …)
- L'anagrafica, la qualifica, l'afferenza alla struttura, le date di inizio fine validità devono essere state inserite in DBERW dal Referente per la gestione sui flussi di dati della struttura di riferimento.
- Recarsi personalmente (muniti di documento d'identità valido) presso i Servizi ICT dell'area di riferimento (Area Servizi - Dir. Sistemi Informativi e Tecnologici) e farsi comunicare il proprio "nome utente" (codice GIA).
- Seguire le procedure d'inizializzazione e attivazione (richiesta + approvazione) con l’aiuto dei tecnici
- Controllare nei profilo del proprio account che siano aggiornati i dati (l'email privata o numero cellulare privato) per il recupero in autonomia della password in caso la si dimentichi.
Studenti
Fare riferimento al seguente link
Servizi fruibili con le credenziali GIA
Servizi fruibili con le credenziali GIA
Studenti
Iscritti, Interateneo, Specializzandi, Dottorandi, Corsi Perfezionamento, Master
- Esse3
- E-Learning di Ateneo (Moodle)
- esamionline.univr.it
- MyUnivr
- Posta Elettronica
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
- VPN
- PC Aule Informatiche
- Help Desk
- Servizi di biblioteca (previa iscrizione con Mybib)
portale per la ricerca bibliografica Universe
accesso alle risorse bibliografiche online (via rete di ateneo IdemGARR, VPN)
Personale Tecnico Amministrativo
Strutturato, Non Strutturato, Dottorando, Specializzando
- DBERW
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
- Posta Elettronica
- Consultazione Cedolini e CUD
- VPN
- Service Desk (per le richieste di intervento informatico)
- Titulus
- Servizi di biblioteca (previa iscrizione con Mybib)
portale per la ricerca bibliografica Universe
accesso alle risorse bibliografiche online (via rete di ateneo IdemGARR, VPN) - Gestione Presenze
Personale Accademico
Strutturato e Non Strutturato
- DBERW
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
- Posta Elettronica
- Consultazione Cedolini e CUD
- VPN
- Service Desk (per le richieste di intervento informatico)
- Titulus
- Servizi di biblioteca (previa iscrizione con Mybib)
portale per la ricerca bibliografica Universe
accesso alle risorse bibliografiche online (via rete di ateneo IdemGARR, VPN) - Gestione Presenze
- E-Learning
Personale Dirigente
Strutturato e Non Strutturato
- DBERW
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
- Posta Elettronica
- Consultazione Cedolini e CUD
- VPN
- Service Desk (per le richieste di intervento informatico)
- Titulus
- Servizi di bibliote
ca (previa iscrizione con Mybib)
portale per la ricerca bibliografica Universe
accesso alle risorse bibliografiche online (via rete di ateneo IdemGARR, VPN) - Gestione Presenze
Personale Esterno
Consulenti, Ospedalieri, Esterni 150 ore
- DBERW
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
- VPN
- Posta Elettronica (solo su richiesta)
Personale Ospite/Frequentatore
Ospiti, Congressisti, Ospiti di biblioteca, Studenti Ospiti, Studenti frequentatori
- Rete Wireless UNIVAIR-OPEN, UNIVAIR, UNIVR-WPA2, Eduroam
NOTA:
Per il personale ospite/frequentatore delle biblioteche in possesso delle credenziali GIA con codice fiscale italiano
Servizi di biblioteca (previa iscrizione con Mybib)
portale per la ricerca bibliografica Universe
accesso alle risorse bibliografiche online (via rete di ateneo IdemGARR, VPN)
Negli altri casi le credenziali vengono fornite, solo se in possesso di codice fiscale italiano, tramite FORM in Universe: "Chiedi al sistema bibliotecario"
Durata dell'account GIA - "periodo di proroga" per il personale
Durata dell'account GIA - "periodo di proroga" per il personale
Nell'ambito del sistema GIA è stato introdotto il cosiddetto “PERIODO DI PROROGA”.
Alla cessazione del rapporto con l'Ateneo, al personale accademico e tecnico amministrativo viene concesso un ulteriore periodo di 5 anni che prevede la conservazione della casella di posta elettronica, l'accesso ad Internet tramite rete cablata e WiFi, i servizi ad essa correlati come la VPN e l’accesso a riviste e banche dati elettroniche oltre ai privilegi necessari per l'accesso.
Entro il termine di tale periodo il personale dovrà provvedere, tramite le funzioni del sistema di posta elettronica, a reindirizzare la posta in arrivo e a impostare un messaggio di risposta automatica che comunichi ai corrispondenti le informazioni necessarie per l'aggiornamento del contatto.
Durante il periodo di proroga viene mantenuta l'iscrizione al Sistema Bibliotecario di Ateneo.
Si rammenta che in prossimità della scadenza dell'account GIA si riceverà un avviso sull'applicazione del periodo di proroga al termine del quale l'account sarà disabilitato senza ulteriore preavviso.
Per gli utenti GIA che si trovano nel periodo proroga dell'account è necessario mantenere aggiornata la password nonché i dati per il reset password via email privata o SMS : vedi Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
Alla cessazione del rapporto con l'Ateneo, al personale accademico e tecnico amministrativo viene concesso un ulteriore periodo di 5 anni che prevede la conservazione della casella di posta elettronica, l'accesso ad Internet tramite rete cablata e WiFi, i servizi ad essa correlati come la VPN e l’accesso a riviste e banche dati elettroniche oltre ai privilegi necessari per l'accesso.
Entro il termine di tale periodo il personale dovrà provvedere, tramite le funzioni del sistema di posta elettronica, a reindirizzare la posta in arrivo e a impostare un messaggio di risposta automatica che comunichi ai corrispondenti le informazioni necessarie per l'aggiornamento del contatto.
Durante il periodo di proroga viene mantenuta l'iscrizione al Sistema Bibliotecario di Ateneo.
Si rammenta che in prossimità della scadenza dell'account GIA si riceverà un avviso sull'applicazione del periodo di proroga al termine del quale l'account sarà disabilitato senza ulteriore preavviso.
Per gli utenti GIA che si trovano nel periodo proroga dell'account è necessario mantenere aggiornata la password nonché i dati per il reset password via email privata o SMS : vedi Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
Università degli Studi di Verona
Via dell'Artigliere, 8
37129, Verona
Partita IVA 01541040232 | Codice Fiscale 93009870234
37129, Verona
Partita IVA 01541040232 | Codice Fiscale 93009870234
