GIA - Gestione Identità di Ateneo

Servizi

Per accedere a molti dei servizi informatici occorre essere in possesso di credenziali che sono rilasciate e gestite con precise regolamentazioni.
Il sistema che gestisce tali credenziali è GIA (Gestione delle Identità di Ateneo) che controlla gli accessi e i privilegi al sistema informatico solo per gli utenti che ne hanno diritto.

Link al sistema:

Interfaccia per la gestione del proprio profilo: https://gia.univr.it/identity
Interfaccia per la gestione delle credenziali: https://gia.univr.it
Nuova Password o Password dimenticata (Reset Password): https://gia.univr.it/forgotPassword.jsp
Nome utente dimenticato (Account ID): https://gia.univr.it/forgotUsername.jsp

Il motivo per cui l'Ateneo ha adottato tale sistema è per adeguarsi alle norme, leggi e policy (Acceptable User Policy del GARR) attuali sulla privacy e sicurezza, e per dotare la nostra infrastruttura informatica di un sistema per la gestione automatica delle identità che permetta di "governare" la complessità di un ambiente formato da persone in continuo movimento che hanno dei rapporti di svariata natura con l’Ateneo. Il nuovo sistema di gestione delle identità permetterà, in generale, una fornitura più rapida delle credenziali di accesso, migliore gestione delle credenziali e delle politiche di accesso e una maggiore sicurezza dei dati.

Servizio gestito da:: Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie
Area Sistemi di Calcolo

Servizi

Gestione password e credenziali

Documenti

Manuali per le procedure di gestione delle credenziali

Qui sono raccolti i documenti che spiegano le procedure di gestione per le credenziali GIA:

Cambio e reset password

Recupero ID Utente

Caricamento o aggiornamento dati di contatto: mail privata e/o numero cellulare privato

GIA - Presentazione generale del servizio di Identity Management: IT | 482Kb | 29/11/2019
GIA - Procedura di aggiornamento dati personali: Questa procedura descrive come inserire o aggiornare l’indirizzo
mail personale e il numero di cellulare da utilizzare nelle
procedure di recupero Username o di reset della password GIA.

GIA_Procedura_aggiornamento_dati_personali_v1 - IT | 596Kb | 15/07/2020
GIA - Procedura di cambio password: Questa procedura descrive come cambiare la password personale per
le proprie credenziali GIA

IT | 250Kb | 02/12/2019
GIA - Procedura di reset Password con approvazione da parte del personale IT: Questa procedura descrive come resettare la propria password GIA attraverso l’approvazione dell’operazione da parte del personale tecnico

IT | 250Kb | 02/12/2019
GIA - Procedura di reset Password con approvazione via email privata: Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via email privata.

IT | 287Kb | 02/12/2019
GIA - Procedura di reset Password con approvazione via SMS: Questa procedura descrive come resettare la password personale
per le proprie credenziali GIA.

IT | 284Kb | 29/11/2019
GIA - Procedura in caso di Username dimenticato: Questa procedura permette di recuperare lo username GIA assegnato, verificando l’identità dell’utente attraverso l’email personale o numero personale via sms per le seguenti categorie di utenti: Studenti,Personale TA, Personale Docente, Personale Esterno, Frequentatore o di Biblioteche.

IT | 283Kb | 29/11/2019

Manuali interfaccia GIA

Qui sono raccolti i documenti che spiegano come utilizzare l'interfaccia di GIA a seconda della tipologia di utente.

Interfaccia GIA per il personale Docente Strutturato e Dirigente: Permette di: "Visualizzare le informazioni del proprio account GIA", "Modificare le informazioni di contatto per le procedure di «Reset Password» e «Recupero ID Utente»", "Cambiare la propria password", "Creare utenze temporanee: Frequentatori Ospiti e Frequentatori Studenti" Ospiti.

Interfaccia_GIA_Doc_Dir_v1.pdf - IT | 1210Kb | 17/07/2020
Interfaccia GIA per il personale TA: Permette di: "Visualizzare le informazioni del proprio account GIA", "Modificare le informazioni di contatto per le procedure di «Reset Password» e «Recupero ID Utente»", "Cambiare la propria password".

Interfaccia_GIA_Personale_v1.pdf - IT | 598Kb | 17/07/2020
Interfaccia GIA per referenti e delegati per la gestione e le autorizzazioni sui flussi di dati: Permette di: "Visualizzare le informazioni del proprio account GIA", "Modificare le informazioni di contatto per le procedure di «Reset Password» e «Recupero ID Utente»", "Cambiare la propria password", "Creare utenze temporanee: Frequentatori Ospiti e Frequentatori Studenti" Ospiti e assegnare servizi aggiuntivi.

Interfaccia_GIA_Resp_v1.pdf - IT | 1540Kb | 17/07/2020
Interfaccia GIA per il personale delle Biblioteche: Permette a un utente dell’Ateneo e al cittadino di crearsi delle credenziali temporanee per poter usufruire dei servizi Bibliotecari di Ateneo.
La procedura è disponibile solo sui «totem» presenti nelle biblioteche di Ateneo.

Interfaccia_GIA_Biblioteche_v1.pdf - IT | 735Kb | 17/07/2020
Interfaccia GIA per gli studenti: Permette di: "Visualizzare le informazioni del proprio account GIA", "Modificare le informazioni di contatto per le procedure di «Reset Password» e «Recupero ID Utente»", "Cambiare la propria password".

Interfaccia_GIA_Tecnici_v1.pdf - IT | 1185Kb | 17/07/2020
Interfaccia GIA per il personale Esterno: Permette di: "Visualizzare le informazioni del proprio account GIA", "Modificare le informazioni di contatto per le procedure di «Reset Password» e «Recupero ID Utente»", "Cambiare la propria password".

Interfaccia_GIA_Esterni.pdf - IT | 275Kb | 24/07/2020

Assegnazione Credenziali

Personale Docente e Tecnico Amministrativo

Al momento del contratto oltre che esibire all’ufficio competente i documenti di identità necessari è opportuno fornire un indirizzo email privato/numero di telefono cell. che servirà come contatto alternativo e/o per controlli di sicurezza.

Verificare di essere presenti nell'anagrafica del Web di Ateneo (semplicemente facendo una ricerca del vostro cognome sulla funzione CERCA --> persone nel portale dell’ateneo). In caso la ricerca non dia nessun risultato è necessario recarsi presso la propria segreteria di presidenza (o dal referente per la gestione sui flussi di dati della propria struttura per il personale dell'amministrazione centrale) ed eseguire un controllo sull’inserimento.

Attivare le proprie credenziali GIA in autonomia se il personale incaricato vi ha già comunicato il vostro codice utente e se avete in precedenza rilasciato un indirizzo email privato o numero cellulare privato per il recupero credenziali via email o sms.
oppure
Recarsi personalmente (muniti di documento d'identità valido) presso i Servizi ICT dell'area di riferimento (Area Servizi - Dir. Sistemi Informativi e Tecnologici) e farsi comunicare il proprio "nome utente" (codice GIA).

Seguire le procedure d'inizializzazione e attivazione (richiesta + approvazione) con l’aiuto dei tecnici

Controllare che sia presente nei dati del proprio account una email privata o numero cellulare privato per il recupero in autonomia della password in caso la si dimentichi.

Personale Esterno(Consulente, Stagista, Prestatore d'opera, Studente 150 ore, ospedalieri, …)

L'anagrafica e la qualifica deve essere stata inserita in DBERW dal Referente per la gestione sui flussi di dati della struttura di riferimento.
recarsi personalmente (muniti di documento d'identità valido) presso i Servizi ICT dell'area di riferimento (Area Servizi - Dir. Sistemi Informativi e Tecnologici) e farsi comunicare il proprio "nome utente" (codice GIA).

Seguire le procedure d'inizializzazione e attivazione (richiesta + approvazione) con l’aiuto dei tecnici

Controllare che sia presente nei dati del proprio account una email privata o numero cellulare privato per il recupero in autonomia della password in caso la si dimentichi.

Studenti

Fare riferimento al seguente link

Creazione credenziali temporanee

Utente ospite, studente ospite

Le credenziali vengono create direttamente dal docente strutturato (= ricercatori, Prof. ordinari e Prof. associati - N.B. non i supplenti).

Accedere al link seguente, aprire il manuale per docenti e cercare la sezione che riguarda gli utenti ospiti, dove viene spiegato come procedere

Account temporanei per congressi e seminari

Possono richiedere la creazione i referenti per la gestione sui flussi di dati seguendo la procedura descritta al seguente link

Studenti Frequentatori

Possono richiedere la creazione i referenti per la gestione sui flussi di dati seguendo la procedura descritta al seguente link

Studenti Interateneo

Possono richiedere la creazione i Responsabili di O.U. Didattica seguendo la procedura descritta al seguente link

Frequentatori temporanei ed esterni: infomrazioni utili

I frequentatori temporanei sono persone che temporaneamente necessitano di accedere ad alcuni servizi informatici, per un limitato periodo di tempo:

- Gli ospiti come i Visiting Professors, gli studenti ospiti, gli studenti frequentatori temporanei

La creazione dell'account viene fatta direttamente dai docenti strutturati (= ricercatori, Prof. ordinari e Prof. associati - N.B. non i supplenti) e dai dirigenti strutturati.

Gli esterni sono tutti coloro che non hanno un rapporto contrattuale diretto con l'Ateneo e quindi non sono visibili sul WEB

Possono avere un contratto per supporto applicativo, consulenze per una struttura, contratto di fornitura/assistenza di servizi.

Nella fattispecie si intendono:

- studenti 150 ore

- consulenti e stagisti

- ospedalieri (il cui rapporto principale è con l'ospedale ma hanno funzioni specifiche e collaborazioni con l'università)

Queste potranno accedere alle comuni risorse informatiche rete, wifi, vpn
ed eventualmente essere abilitati ad utilizzare una casella di posta di tipo xxxx@collab.univr.it

L'abilitazione alla casella viene data direttamente dal Referente per la gestione sui flussi di dati della struttura per cui lavorano. (da intendersi quindi solo su richiesta).

Servizi fruibili con le credenziali GIA

Elenco gruppi di supporto tecnico informatico

Referenti e delegati per gestione e autorizzazioni sui flussi di dati

GIA - Gestione Identità di Ateneo

Servizi

Documenti

Personale Docente e Tecnico Amministrativo

Personale Esterno(Consulente, Stagista, Prestatore d'opera, Studente 150 ore, ospedalieri, …)

Studenti

Utente ospite, studente ospite

Account temporanei per congressi e seminari

Studenti Frequentatori

Studenti Interateneo

Frequentatori temporanei ed esterni: infomrazioni utili

Studenti

Iscritti, Interateneo, Specializzandi, Dottorandi, Corsi Perfezionamento, Master

Personale Tecnico Amministrativo

Strutturato, Non Strutturato, Dottorando, Specializzando

Personale Accademico

Strutturato e Non Strutturato

Personale Dirigente

Strutturato e Non Strutturato

Personale Esterno

Consulenti, Ospedalieri, Esterni 150 ore

Personale Ospite/Frequentatore

Ospiti, Congressisti, Ospiti di biblioteca, Studenti Ospiti, Studenti frequentatori

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