Adattamento prove d'esame

Informazioni generali

La normativa vigente prevede la possibilità del trattamento individualizzato in sede di esame in favore di studenti con disabilità/DSA.

L’adattamento di una prova d’esame – che presuppone una attenta valutazione delle caratteristiche della studentessa/dello studente, da un lato, e delle caratteristiche della prova, dall’altro lato – richiede la previa intesa con il docente della materia e il supporto dell’UO Inclusione. L’adattamento va richiesto e individuato volta per volta, in funzione di ogni singolo esame.

Se sei interessata/o a fruire del trattamento individualizzato in occasione di un esame, ti chiediamo di seguire tre semplici indicazioni:

1. Avvisaci in anticipo

Ogni volta che intendi fruire del trattamento individualizzato per un esame, invia una mail a inclusione@ateneo.univr.it  almeno 20 giorni prima della data fissata per la prova allegando il modulo presente in questa pagina. In caso di invio tardivo della comunicazione, potremmo non essere in grado di organizzare l’esame secondo le tue esigenze.

In ogni caso, se sei interessata/o a ottenere un adattamento della prova d’esame, ti raccomandiamo fortemente di anticipare le tue necessità all’UO Inclusione non appena possibile (idealmente, fin dall’inizio della frequenza delle lezioni del singolo insegnamento). Questo consentirà a UO Inclusione e docente di disporre di un tempo maggiore per valutare con attenzione gli adattamenti da adottare in sede d’esame. Inoltre, ciò consentirà a UO Inclusione e docente di attivarsi, ove opportuno, per incontrarti al fine di proporre eventuali specifici interventi didattici da realizzare nel percorso di preparazione all’esame. Ricorda sempre, comunque, di inviare anche la tua richiesta formale almeno 20 giorni prima della data fissata per la prova, compilando l'apposito modulo.

2. Verifica l'esito della tua richiesta

L’UO Inclusione, presa in carico la tua richiesta e condotte le necessarie verifiche sulla documentazione medica, effettuerà una prima valutazione e informerà la/il docente. Quest’ultima/o accoglierà la richiesta o la rigetterà, o proporrà soluzioni diverse da quelle prospettate, anche tenendo conto degli obiettivi didattici dell’insegnamento. Se la situazione lo richiede, e se i tempi lo consentono, potrebbe essere opportuno un incontro con l’UO Inclusione e/o con la/il docente coinvolto.

Se, cinque giorni prima dell’appello, non avrai ricevuto risposta, non esitare a contattarci telefonicamente o via e-mail per verificare la situazione.

3. Se cambia qualcosa, avvertici

Avvertici se non intendi più sostenere l'esame, oppure se accadono fatti imprevisti che influiscono sull'organizzazione dell'esame.

Esempi di adattamenti che possono essere richiesti

• tempo aggiuntivo (fino a un massimo del 30% in caso di DSA; fino a un massimo del 50% in caso di disabilità)
• riduzione quantitativa, ma non qualitativa, della prova (in alternativa al tempo aggiuntivo) [NB: Non si tratta della riduzione del programma d'esame ma solo della prova]
• conversione da prova orale in scritta o viceversa
• possibilità di utilizzare tabelle, formulari, mappe concettuali (da sottoporre alla previa approvazione del docente della materia). [NB: per le mappe concettuali, si veda il Vademecum pubblicato in calce alla pagina (link)]
• calcolatrice
• uso di strumenti tecnologici vari (PC, tablet, video-ingranditore, software di dettatura o sintesi vocale, ecc.)
• presenza di un tutor individuato dall'ufficio, ad es. per la lettura delle domande o per la scrittura delle risposte
• sostituzione del formato della prova (ad es. sostituzione di un test a scelte multiple in un set di domande a risposta aperta)
• considerare, nella valutazione, i contenuti piuttosto che la forma e l’ortografia
• suddivisione della materia d’esame in più prove parziali [NB: in questo caso, oltre a inviare richiesta di adattamento almeno 20 giorni prima della prova, occorre anche inviare una mail preventiva a inclusione@ateneo.univr.it all'inizio delle lezioni dell'insegnamento (trascorsi al massimo 30 giorni dalla prima lezione)]

Esami a distanza

Le prove degli esami di profitto si svolgono di norma in presenza.

Eccezionalmente, l’UO Inclusione prenderà in esame le richieste di sostenere la prova a distanza ove corredate da:

1. certificato di invalidità, con percentuale pari o superiore al 66%, o di disabilità grave, di cui all'art. 3, co. 3, legge n. 104/1992; e inoltre
2. specifica dichiarazione motivata che evidenzi come, dallo svolgimento della prova in presenza, o dalle attività ad esso complementari, strumentali o collegate, potrebbero derivare:

• un grave e oggettivo rischio per la salute; oppure
• un eccessivo aggravio per la persona, anche sotto profili organizzativi e/o assistenziali.

La richiesta di sostenere la prova a distanza dovrà pervenire all'UO Inclusione (inclusione@ateneo.univr.it), corredata dalla citata documentazione, almeno 20 giorni prima della data fissata per la prova.

L'UO Inclusione, verificata la regolarità formale della richiesta e della documentazione medica allegata, le invierà alla/al docente della materia, con le proprie osservazioni.

L’UO Inclusione potrà fissare un colloquio con la/il richiedente, per meglio approfondire le ragioni della richiesta e proporre soluzioni per facilitare la partecipazione alla vita della comunità universitaria.

Successivamente l’UO Inclusione inviterà la/il docente della materia a decidere sulla richiesta.

Ai fini della decisione, il docente o l’UO Inclusione potranno coinvolgere la/il Referente per l’inclusione competente e/o il Delegato del Rettore in materia di Inclusione. In caso di accoglimento della richiesta, l’UO Inclusione fornirà assistenza e supporto nell'organizzazione e nello svolgimento della/delle prova/e a distanza.

Test di certificazione linguistica presso il centro linguistico di ateneo (CLA)

Le indicazioni qui sopra esposte si applicano in linea di massima anche ai test di certificazione linguistica presso il CLA.

Tieni presente che:

• a partire da maggio 2025, anche per i test CLA la richiesta all'UO Inclusione dovrà pervenire almeno 20 giorni prima della data dell'esame; in caso di invio tardivo della richiesta di trattamento individualizzato, l’Ufficio non garantisce la sua evasione; 
• invia la tua tua richiesta - entro 20 giorni prima dell'esame - anche se non hai la certezza di sostenere l'esame: se poi non sosterrai l'esame, ce lo comunicherai via e-mail (ad esempio, se hai intenzione di sostenere nello stesso appello sia la prova informatizzata sia la prova orale, chiedi - entro 20 giorni prima - gli ausili per entrambe le prove, anche se non hai la sicurezza di superare la prova informatizzata e quindi di poter accedere alla prova orale: eventualmente - qualora non superassi la prova informatizzata - ci informerai del fatto che non sosterrai la prova orale);
• qualora, dopo aver richiesto gli adattamenti per una certa data, modificassi la data dell'esame informatizzato o dell'esame orale (ove previsto), dovrai informare l'UO Inclusione di tale cambiamento, sempre con preavviso di 20 giorni. Ove tale preavviso non fosse rispettato, l'UO Inclusione non garantirà l'applicazione degli adattamenti nella nuova data scelta;
• l'e-mail di richiesta adattamenti dovrà essere conforme all'apposito modello TEST CLA (versione maggio 2025) allegato a questa pagina
• il test dedicato a coloro che richiedono adattamenti potrebbe essere tenuto in data diversa da quella prevista in generale per coloro che non richiedono adattamenti: l'UO Inclusione ti darà comunicazione della data del tuo test