4. Gestione documentale e conservazione digitale

gestisce il servizio posta analogica in ingresso e in uscita (affrancatura e spedizione all’esterno nonché raccolta e smistamento interno all’Ateneo);
gestisce il protocollo in ingresso dei documenti digitali ed analogici attraverso il Sistema di Protocollo Informatico;
gestisce l’Albo ufficiale di Ateneo;
gestisce, in qualità di amministratore unico del Sistema di Protocollo Informatico, le impostazioni organizzativo/gerarchiche e anagrafiche dell’Ateneo nonché ai servizi di supporto e di assistenza;
sviluppa e gestisce, nel Sistema di Protocollo Informatico, le azioni necessarie a dematerializzare documenti e relativi procedimenti (WF di firma e relative voci d’indice, firma digitale e grafometrica, altro), in collaborazione e accordo con la DSIT;
sviluppa e gestisce, in qualità di Delegato alla Conservazione dei Documenti Digitali, procedure necessarie al versamento e archiviazione di documenti digitali nel relativo Sistema di Conservazione a mezzo appositi strumenti (redazione accordi di versamento, controllo archiviazione ed altro), in stretta collaborazione ed accordo con la DSIT;
sviluppa e gestisce azioni e procedure necessarie all’integrazione tra il Sistema di Protocollo Informatico e altri applicativi (ESSE3 UGOV UBUY PICA) finalizzate a dematerializzare documenti e relativi procedimenti, in collaborazione ed accordo con la DSIT;
svolge attività di consulenza, supporto e formazione al personale di Ateneo per le tematiche relative alla creazione e gestione di documenti analogici e digitali nel Sistema di Protocollo Informatico.