Spazio stage aziende per studenti
Servizi- I nostri servizi
- Aziende, Enti, Associazioni no profit
- Stage e Tirocini
- Spazio stage aziende per studenti
Spazio Stage è il sistema web a disposizione di aziende, studenti e neolaureati e permette l'incontro tra domanda e offerta di stage. Il sistema consente di effettuare interamente on line l’iter amministrativo di attivazione e gestione del tirocinio. L’ azienda dopo aver effettuato la richiesta di accreditamento può creare il proprio profilo, pubblicare opportunità di stage, visualizzare le candidature ricevute e selezionare i candidati idonei. Una volta individuato il candidato l'azienda compila il progetto formativo on line e stipula la convenzione.
Spazio Stage NON si utilizza per l'attivazione degli stage all'estero, per i tirocini dei corsi di studio appartenenti alle Professioni Sanitarie.
Per le offerte di lavoro si utilizza invece il portale del Job Placement
GESTIONE DEGLI STAGE CURRICULARI DURANTE L'EMERGENZA CORONAVIRUS
Le indicazioni rispetto alla possibilità di sostituire/ integrare il tirocinio con altre attività formative stabilite dai Collegi dei corsi, sono indicate nelle pagine dei singoli corsi interessati.
Si forniscono di seguito alcune indicazioni per la gestione dei tirocini durante l'emergenza COVID-19.
Aggiornamenti Unità di Crisi per Stage e tirocini
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Per attivare il tirocinio lo studente deve inviare il progetto formativo scansionato tramite e-mail istituzionale (non privata) all'Ufficio Stage e Tirocini (ufficio.stage@ateneo.univr.it) mettendo in copia il tutor aziendale e il tutor accademico ( riga cc sulla mail).
Sul progetto formativo firmato da tutti i soggetti coinvolti devono essere indicati:
- la data di inizio e la data di fine del tirocinio (se diverso da quello stampato sul modulo)
- la dichiarazione della modalità di svolgimento (a distanza, in presenza o in forma mista)
- gli orari e i giorni di svolgimento in presenza e gli orari e i giorni di svolgimento a distanza (se il tirocinio viene svolto in forma mista)
- i dati del tutor accademico, il docente che ha sottoscritto il progetto, nella sezione specifica "tutor accademico” presente sul modulo
- la dichiarazione circa l'adozione del protocollo di sicurezza da parte dell'azienda se il tirocinio si svolge in presenza o in modalità mista; la dichiarazione non è necessaria se il tirocinio si svolge all'interno dell’Ateneo di Verona.
Se necessario lo studente può correggere i dati eventualmente variati rispetto alla compilazione originaria direttamente sul progetto formativo, in alternativa può dichiarare le variazioni intervenute nel testo della e-mail di trasmissione del documento.
Il progetto normativo deve essere trasmesso completo e corretto almeno 7 giorni LAVORATIVI prima dell'inizio del tirocinio.
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PORTALE “ESSE3 – SPAZIO STAGE” DELL'UNIVERSITÀ DI VERONA - PROCEDURE PER REGISTRARE LE VARIAZIONI DEI TIROCINI DOVUTE ALLA EMERGENZA COVID-19
(A) Per formalizzare il periodo di sospensione del tirocinio a causa dell'emergenza COVID-19
TUTOR AZIENDALE - Procedere come segue:
- accedere a ESSE3-SPAZIO STAGE, accedere da login con le apposite credenziali, portarsi su TIROCINI E STAGE/I MIEI STAGE/GESTIONE PERIODO
- scegliere la causale della “sospensione temporanea”da GESTIONE PERIODO
- inserire nel campo “motivazione” della sospensione temporanea la dicitura Covid-19
- qualora il periodo di sospensione sia iniziato in data precedente all’inserimento della sospensione in Esse3, indicare la data d’inizio effettivo all’interno del campo motivazione
In caso si fossero smarrite le credenziali:
- per la user è necessario scrivere a ufficio.stage@ateneo.univr.it,
- per la password è possibile il recupero dal gestionale da “password dimenticata” (non inserire il codice fiscale).
TIROCINANTE - Procedere come segue:
- portarsi su ESSE3-SPAZIO STAGE, accedere da login con le proprie GIA, portarsi su TIROCINI E STAGE/GESTIONE TIROCINI
- in corrispondenza del relativo stage confermare la sospensione temporanea inserita dall’Azienda/Ente.
(B) Per formalizzare lo svolgimento del tirocinio in forma agile durante l'emergenza COVID-19
TUTOR AZIENDALE - Procedere come segue:
- portarsi su ESSE3-SPAZIO STAGE, accedere da login con le apposite credenziali, portarsi su TIROCINI E STAGE/I MIEI STAGE/GESTIONE PERIODO
- scegliere la causale della “trasferta”
- inserire nel campo “motivazione” della trasferta la dicitura Covid-19 e la residenza/domicilio dello stagista da dove svolgerà il tirocinio in forma agile
- qualora il periodo di trasferta sia iniziato in data precedente all’inserimento della trasferta in Esse3, indicare la data d’inizio effettivo all’interno del campo motivazione
In caso si fossero smarrite le credenziali:
- per la user è necessario scrivere a ufficio.stage@ateneo.univr.it,
- per la password è possibile il recupero dal gestionale da “password dimenticata” (non inserire il codice fiscale).
TIROCINANTE - Procedere come segue:
- portarsi su ESSE3-SPAZIO STAGE, accedere da login con le proprie GIA, portarsi su TIROCINI E STAGE/GESTIONE TIROCINI
- in corrispondenza del relativo stage, confermare la trasferta inserita dall’Azienda/Ente
- Responsabile
- Laura Bertani
- Personale
- Michela Corsi, Maurizio Gange, Lorena Micheloni, Annalisa Rebonato
- Servizio gestito da:
- Unità operativa Stage e Tirocini
- ufficio.stage@ateneo.univr.it
- Telefono
- dalle 10 alle 13 NUMERO UNICO 045 8028009
- URL
- https://univr.esse3.cineca.it/Home.do
Documenti
- Procedura di attivazione dello stage
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Sintesi dei passaggi essenziali per l'attivazione dello stage.
- Manuale operativo per l'azienda
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Si consiglia di consultare il manuale che illustra come accedere ed operare agevolmente in Spazio Stage, pubblicare opportunità di stage e avviare direttamente l'esperienza con un candidato già selezionato.
- LINK DI ACCESSO
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L'azienda accede dal menù in alto a destra.
Al primo accesso effettua l'ACCREDITAMENTO AZIENDE cliccando alla voce "richiesta di accredito"
Per i successivi accessi clicca alla voce LOGIN nel medesimo menù
- Procedura di recupero password per contatti aziendali
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PASSWORD DIMENTICATA - Il referente aziendale accedendo dal menù in alto a destra può recuperare le credenziali inserendo ESCLUSIVAMENTE il proprio Userid (NON IL CODICE FISCALE) nel campo “Nome Utente”.
Premendo il tasto "invia email" riceverà le istruzioni per impostare la password
- Guida per la gestione dello stage/tirocinio
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Contiene e le informazioni utili per il tirocinante e il tutor aziendale: variazioni al progetto formativo - sede, orario, periodo; riconoscimento dei crediti formativi; riepilogo di attività per il tutor aziendale.
La richiesta è soggetta alla valutazione da parte della Commissione Tirocini.
- LINEE GUIDA alla compilazione del PROGETTO GENERALE da allegare alla richiesta di accreditamento on line
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consulta le LINEE GUDA predisposte dalla Commissione Tirocini per formulare il PROGETTO GENERALE di tirocinio
- allegato n. 1
-
Codice Etico per gli Enti
- allegato n. 2
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Guida alla definizione degli obiettivi del tirocinio
- allegato n. 3
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Il profilo professionale dell'Educatore Professionale socio - pedagogico
- allegato n. 4
-
Il profilo professionale del Pedagogista
- allegato n. 5
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Il ruolo del tutor di tirocinio
- PROGETTO GENERALE tirocinio ambito Educazione Pedagogia Psicologia
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- scarica il PROGETTO GENERALE da compilare seguendo la traccia proposta e la guida alla definizione degli obiettivi
- una volta compilato il PROGETTO GENERALE è possibile effettuare la richiesta di accredito su Spaziostage on line e allegare il PROGETTO GENERALE; il documento deve essere firmato dal Rappresentante Legale dell’Ente
- Scadenze presentazione RICHIESTA DI ACCREDITO
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Scadenze presentazione RICHIESTA DI ACCREDITO per il tirocinio di ambito Educazione - Pedagogia - Psicologia
- Procedura di attivazione del tirocinio ambito Educazione - Formazione
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sintesi dei passaggi essenziali per l'attivazione del tirocinio
- Manuale operativo per l'azienda/ente l'attivazione dei tirocini di Scienze dell'Educazione/ Formazione
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Si consiglia di consultare il manuale che illustra come accedere ed operare agevolmente in Spazio Stage
- LINK DI ACCESSO
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lo studente accede a MyUnivr - Tirocini e Stage con le proprie credenziali GIA
- Procedura di recupero password per contatti aziendali
-
PASSWORD DIMENTICATA - Il referente aziendale accedendo dal menù in alto a destra può recuperare le credenziali inserendo ESCLUSIVAMENTE il proprio Userid (NON IL CODICE FISCALE) nel campo “Nome Utente”.
Premendo il tasto "invia email" riceverà le istruzioni per impostare la password
- Tirocini curriculari obbligatori - ambito Scienze Motorie
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Gli/le studenti/studentesse e gli enti interessati ad attivare un tirocinio dell'Area di Scienze Motorie sono invitati a rivolgersi alla U.O. Didattica e Carriere di Scienze Motorie.
Come trovare un’OPPORTUNITÀ di stage:
consulta la bacheca delle aziende e la bacheca delle opportunità, accedendo al sistema web di gestione della carriera (https://univr.esse3.cineca.it/Home.do) e seguendo le istruzioni pubblicate in questa pagina.
Come avviare uno stage già concordato con un’azienda:
è l’azienda stessa che deve avviare lo stage, accedendo con il proprio profilo al portale web ‘Spazio Stage’ e utilizzando la funzione ‘avvia stage con studente noto’. Per maggiori informazioni, l’azienda può consultare la guida operativa presente nella sezione ‘guida per l’azienda’.
- Procedura di attivazione dello stage
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Sintesi dei passaggi essenziali per l'attivazione dello stage.
- Corso di formazione generale sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e di studio
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Tutti gli studenti che effettuano il tirocinio devono seguire il corso di formazione generale sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e di studio erogato on line , ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 e superare il test finale di verifica sul programma dell'intero corso costituito da otto moduli.
- Manuale operativo per lo stagista
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Si consiglia di consultare il manuale che illustra come accedere ed operare agevolmente in Spazio Stage
- LINK DI ACCESSO
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lo studente accede a MyUnivr - Tirocini e Stage con le proprie credenziali GIA
- Guida per la gestione dello stage/tirocinio
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Contiene e le informazioni utili per il tirocinante e il tutor aziendale: variazioni al progetto formativo - sede, orario, periodo; riconoscimento dei crediti formativi; riepilogo di attività per il tutor aziendale.
Una volta che lo studente ha individuato l'ente ospitante e ha ottenuto la disponibilità allo svolgimento del tirocinio, l'ente può procedere alla "attivazione stage con studente noto" come descritto a pag 2 della procedura.
- Corso di formazione generale sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e di studio
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Tutti gli studenti che iniziano uno stage/tirocinio devono seguire il corso di formazione sulla sicurezza erogato on line e superare il test finale di verifica sul programma dell'intero corso costituito da otto moduli.
- Elenco enti tirocini Educazione/Pedagogia/ Psicologia/Formazione aggiornato al 13/01/2022
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Elenco degli enti accreditati dalla Commissione tirocini per l'ambito Educazione, Pedagogia e Psicologia, suddiviso per provincia e per tipologia di corso:
ED = Scienze dell'Educazione
PED = Scienze Pedagogiche
FORM = Ambito Formatori
PSI = Ambito Psicologia
- Procedura di attivazione tirocinio ambito Educazione - Formazione
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AVVISO
Al fine di non oberare gli studenti dei corsi di laurea in Scienze dell’Educazione e Scienze Pedagogiche con carichi di lavoro troppo pesanti e al fine di lasciare loro il tempo per riflettere sull’attività formativa svolta e rielaborarla quotidianamente, la Commissione Tirocini (con Delibera del 17/01/2018) stabilisce un limite orario giornaliero per le attività di tirocinio: ciascuno studente nel proprio progetto formativo non può eccedere le 6 ore giornaliere e i 5 giorni settimanali (salvo eccezioni che dovranno essere validamente giustificate e motivate alla Commissione).
- LINK DI ACCESSO
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lo studente accede a MyUnivr - Tirocini e Stage con le proprie credenziali GIA
- Guida per la gestione dello stage/tirocinio
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Contiene e le informazioni utili per il tirocinante e il tutor aziendale: variazioni al progetto formativo - sede, orario, periodo; riconoscimento dei crediti formativi; riepilogo di attività per il tutor aziendale.
- Domanda di riduzione del 50% del monte ore di tirocinio per riconoscimento dell'esperienza professionale e/o servizio civile
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Lo studente può presentare la richiesta inviando il modulo qui pubblicato all'indirizzo ufficio.stage@ateneo.univr.it
La richiesta verrà valutata dalla specifica Commissione tirocini
- SCADENZE PRESENTAZIONE domande di esonero parziale al 50% dal monte ore tirocinio e accreditamento nuovi Enti
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Le scadenze relative alla richiesta di accredito dei nuovi Enti e di valutazione delle domande di esonero parziale al 50% per i Corsi in Scienze dell'educazione e Scienze pedagogiche sono riportate nel file in allegato.
Gli esiti relativi alla richiesta di accredito dei nuovi Enti e di valutazione delle domande di esonero parziale al 50%, per i Corsi in Scienze della formazione nelle organizzazioni, Scienze psicologiche per la formazione, Formazione e sviluppo delle risorse umane e Psicologia per la formazione vengono resi noti entro il mese successivo a quello della presentazione.
- Tirocini curriculari obbligatori - ambito Scienze Motorie
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Gli/le studenti/studentesse e gli enti interessati ad attivare un tirocinio dell'Area di Scienze Motorie sono invitati a rivolgersi alla U.O. Didattica e Carriere di Scienze Motorie.
Al termine dello stage al docente è richiesto di prendere visione on line della documentazione finale (questionario finale tirocinante e questionario finale azienda) e di approvare on line lo stage svolto e di conseguenza la relativa attribuzione dei CFU per l'eventualità di una nuova carriera..
- NUOVA guida per il docente
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Istruzioni operative per accedere ed operare nel NUOVO Spazio Stage.
Il Docente interviene on line in qualità di tutor accademico nella fase di riconoscimento crediti formativi universitari per stage.
Il tutor accademico accede ad ESSE 3 - Spazio stage con le proprie credenziali GIA e deve cliccare sulla funzione "domande di riconoscimento" (ultima voce del menù)
- Nuova Guida per il docente Area Scienze Motorie
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Istruzioni operative per accedere ed operare nel NUOVO SPAZIOSTAGE per DOCENTI Area Scienze Motorie
Si accede dal sito: https://univr.esse3.cineca.it/Start.do
Soggetto Promotore: l'Ateneo di Verona.
Soggetto Ospitante: la struttura universitaria (Amministrazione Centrale,Centri, Biblioteche, Dipartimenti) in cui si svolge il tirocinio.
Le attività oggetto del tirocinio devono essere funzionali al raggiungimento degli obiettivi stabiliti nel Progetto di Tirocinio di Formativo e di Orientamento.
Gli attori:
Tirocinante: lo Studente iscritto ad un corso di studio dell'Ateneo di Verona
Tutor Universitario: un Docente afferente al corso cui lo studente è iscritto
Tutor del Soggetto Ospitante: il Responsabile o un Referente della struttura ospitante: può essere un tecnico - amministrativo o un docente purché diverso dal tutor accademico
ATTENZIONE : Il tutor del soggetto ospitante non accede al portale con le proprie credenziali GIA , deve ottenere apposite credenziali di accesso come referente dell'ente ospitante Università di Verona
AL TUTOR REFERENTE DELLA STRUTTURA OSPITANTE SPETTA IL COMPITO DI VERIFICARE CHE IL TIROCINANTE ACCOLTO ABBIA ASSOLTO L'OBBLIGO DI FORMAZIONE SULLA SICUREZZA (CORSO ON LINE).
- Guida per l'attivazione dello stage all'interno dell'Università
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Link a Spazio Stage
Guida operativa: indica punto per punto le azioni da compiere nel nuovo portale Spazio Stage per chi vuole attivare uno stage all'interno di una struttura dell'Ateneo.
- Guida per la gestione dello stage/tirocinio
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Contiene e le informazioni utili per il tirocinante e il tutor aziendale: variazioni al progetto formativo - sede, orario, periodo; riconoscimento dei crediti formativi; riepilogo di attività per il tutor aziendale.
- ADEMPIMENTI RELATIVI A SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO (ex D.Lgs 81/2008)
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- Formazione di carattere GENERALE:
prima dell’attivazione di un progetto formativo presso la propria struttura, il Tutor Aziendale deve richiedere al tirocinante di adempiere all'obbligo di formazione generale sulla sicurezza mediante il corso on line.
- Formazione di carattere SPECIFICO:
è dovuta soltanto nel caso in cui il tirocinio esponga a rischi specifici (per presenza di sostanze chimiche particolari, etc).
Nel caso, il Referente della struttura deve erogare la formazione specifica sulla sicurezza e fornire i dispositivi di sicurezza.Per informazioni rivolgersi al Servizio Sorveglianza e Protezione. - Numero di tirocinanti che possono essere ospitati
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Si ricorda che il DM 142/98 impone dei limiti relativi al numero di tirocinanti ospitabili per azienda /ente ospitante.
In relazione al numero di dipendenti a tempo indeterminato:
a) con non più di cinque dipendenti a tempo indeterminato, un tirocinante;
b) con un numero di dipendenti a tempo indeterminato compreso tra sei e diciannove, non più di due tirocinanti contemporaneamente;
c) con più di venti dipendenti a tempo indeterminato, tirocinanti in misura non superiore al dieci percento dei suddetti dipendenti contemporaneamente.
