Esse3 - Immatricolazione

Servizi

In questa pagina trovi la guida per immatricolarti. La procedura è rivolta ai futuri studenti e studentesse.

SOMMARIO

  • Avvia la procedura di immatricolazione aprendo Esse3 – Segreteria - Immatricolazione
  • Scegli il tipo di domanda di immatricolazione 
  • Scegli la tipologia di ingresso al corso di studio
  • Scegli la tipologia del corso di studio 
  • Scegli il corso di studio 
  • Leggi e dai il consenso per il trattamento dei dati personali e conferma i dati anagrafici
  • Compila le dichiarazioni aggiuntive per contemporanea iscrizione e/o adesione al programma PA 110 e lode.
  • Controlla il documento di identità
  • Compila la dichiarazione di disabilità
  • Carica una foto personale per la registrazione dei dati anagrafici
  • Inserisci il titolo di studio
  • Compila gli allegati obbligatori in caso di minorenni e trasferimento in ingresso
     

1. Avvia la procedura di immatricolazione

Per iniziare accedi al portale Esse3 che trovi in Homepage nella barra in alto a destra.
Attraverso questa sezione è possibile effettuare la pre-immatricolazione a tutti i corsi di laurea, laurea specialistica/magistrale e a ciclo unico, master, corsi di perfezionamento e corsi singoli.
Dal menù in alto a destra seleziona la voce Segreteria e dal seguente menù a tendina Immatricolazione.
 

Fig.1- Schermata iniziale di Esse3Fig.1- Schermata iniziale di Esse3
 
   
Seleziona successivamente il pulsante con la scritta Immatricolazione.
 

Fig.2 – Schermata di avvio della procedura di immatricolazione
 

2. Scegli il tipo di domanda di immatricolazione

Nella pagina successiva seleziona la Scelta tipo domanda di immatricolazione. Le scelte sono tra:

  • abbreviazione di carriera;
  • immatricolazione standard;
  • studente decaduto;
  • studente rinunciatario
  • trasferimento in ingresso.

Se non sai quale tipologia scegliere consulta la pagina delle procedure di immatricolazione. Seleziona la scelta corretta e clicca su Avanti.


 Fig.3 – Schermata per la scelta del tipo di domanda di immatricolazione


3. Scegli la tipologia di ingresso al corso di studio


In questa sezione troverai due tipologie:

  • Immatricolazione ai corsi ad accesso libero;
  • Immatricolazione ai corsi ad accesso programmato, questa sarà visibile SOLO ai vincitori di un concorso di ammissione;
  • Immatricolazione ai corsi post lauream. 


 Fig.4 – Schermata della tipologia di ingresso tra i corsi ad accesso libero o ad accesso programmato

4. Scegli la tipologia del corso di studio 


Se selezioni la voce dei corsi ad accesso libero, verranno mostrate le tipologie di corsi a cui è possibile iscriversi. Le scelte sono:

  • corso di laurea;
  • corso di laurea magistrale;
  • laurea magistrale a ciclo unico 5 anni;
  • corsi singoli.

Se selezioni invece la voce dei corsi ad accesso programmato, verrà mostrata solo la tipologia del corso di cui si è risultati vincitori.

Fig.5 – Schermata per la scelta del corso di studio
5. Scegli il corso di studio 


Dopo la selezione della tipologia di corso, potrai visualizzare più o meno corsi, in base all’ammissione in graduatoria, all'esonero durante la procedura di valutazione per le lauree magistrali, ecc.
Seleziona il corso di studio prescelto e, se necessario, specifica il percorso di studio, poi clicca su Avanti.
Infine verifica che i dati siano corretti e clicca su Conferma..


 
 Fig.6 – Schermata per la scelta del corso di studio e del percorso di studio
 Fig.6 – Schermata per la scelta del corso di studio e del percorso di studio
Fig.6 – Schermata per la scelta del corso di studio e del percorso di studio

6. Leggi e dai il consenso per il trattamento dei dati personali e conferma i dati anagrafici


Leggi e completa la parte relativa alla privacy e presta i tuoi consensi o dinieghi, infine clicca Avanti.

Fig. 7 – La schermata per le autorizzazioni al trattamento dei dati personali
 

Controlla un’ultima volta la correttezza dei dati anagrafici inseriti e clicca su Conferma.



Fig. 8 – Schermata di verifica dei dati anagrafici 

7. Compila le dichiarazioni aggiuntive per contemporanea iscrizione e/o adesione al programma PA 110 e lode.


In caso di contemporanea iscrizione e/o adesione al programma PA 110 e lode, è necessario compilare la dichiarazione aggiuntiva. Se si rientra in tali casistiche clicca e procedi con la compilazione della dichiarazione aggiuntiva. Se non si rientra nelle casistiche di cui sopra, spunta No e clicca Avanti.

 

Fig. 9 – Schermata relativa alle dichiarazioni aggiuntive.
 
8. Controlla il documento di identità


Controlla la correttezza del documento d’identità che hai caricato in fase di registrazione ad Esse3 e clicca sul pulsante Prosegui. Se il documento è scaduto e/o vuoi sostituirlo seleziona Inserisci un altro documento d’identità, e segui le istruzioni per l’inserimento. Se devi solo allegare il documento clicca sull’icona a forma di lente.

 

Fig. 10 – Schermata per l’inserimento del documento di identità

Attenzione: se ti sei registrato con SPID, non è necessario allegare il documento; in caso contrario (stranieri e minorenni), non è possibile proseguire senza caricare il pdf del documento. 


9. Compila l’eventuale dichiarazione di disabilità o DSA

Se necessario, inserisci i dati per la dichiarazione disabilità/dsa.
 

10. Carica una foto personale per la registrazione dei dati anagrafici


Ti sarà richiesto anche il caricamento di una foto personale cliccando sul pulsante Upload foto.
Ricordati che la foto deve avere le seguenti caratteristiche:

  • di tipo “immagine frontale” e deve riportare solo il soggetto;
  • recente (non più di sei mesi);
  • di dimensione 40-45 mm di altezza per 32-35 mm di larghezza;
  • senza scritte e non danneggiata;
  • con sfondo uniforme, di preferenza grigio chiaro, crema, celeste o bianco;
  • a fuoco e chiaramente distinguibile;
  • in formato .jpeg.


 Fig. 11 – Schermata per il caricamento di una foto personale


11. Inserisci il titolo di studio


La procedura prevede l’inserimento del titolo di studio, che per i corsi di laurea triennale, è il Titolo di scuola superiore. Seguendo le istruzioni, inserisci il tuo titolo di studio compilando tutti i dati richiesti tra cui:

  • la tipologia;
  • la denominazione della scuola;
  • la data conseguimento;
  • il voto finale.

 Infine clicca su Procedi.

 

Fig. 12 – Schermata per l’inserimento del titolo di scuola superiore
Fig. 12 – Schermata per l’inserimento del titolo di scuola superiore

 

Se devi immatricolarti ad un corso di laurea magistrale, devi inserire il titolo di laurea triennale, scegliendo la corretta tipologia. Se laureando e/o laureato nel nostro Ateneo, il titolo sarà già caricato.

Il titolo di laurea triennale può essere nello stato da conseguire o già conseguito. Inserisci i dati richiesti e clicca su Prosegui. Comparirà il riepilogo e la spunta sul titolo di primo livello inserito.

Attenzione: se hai un titolo di studio superiore e/o una laurea conseguita all’estero, contatta admissions@ateneo.univr.it 
 

Fig. 13 – Schermata per l’inserimento dei dati della laurea triennale.
Fig. 13 – Schermata per l’inserimento dei dati della laurea triennale.
Fig. 13 – Schermata per l’inserimento dei dati della laurea triennale.


12. Compila gli allegati obbligatori in caso di minorenni e trasferimento in ingresso


Se sei minorenne o ti stai immatricolando per trasferimento in ingresso, carica l’allegato richiesto. Controlla il riepilogo dei dati, inserisci le informazioni mancanti e clicca su Avanti.

 

Fig. 14 – Schermata per l’inserimento dell’allegato obbligatorio per minorenni e/o trasferimento in ingresso

Nota Bene: La data/ateneo di prima immatricolazione sarà differente se la tipologia di ingresso è per rinuncia, abbreviazione o trasferimento.

 

13. Riepilogo immatricolazione

In questa sezione vengono riepilogati i dati relativi all’immatricolazione. Indica la data di prima immatricolazione al sistema universitario e il tuo status di studente tra full time o part time.
Indica lo stato occupazionale e clicca su Avanti.



Fig. 15 – Schermata per inserire lo stato occupazionale e scelta tra studente full time o part time
 Fig. 15 – Schermata per inserire lo stato occupazionale e scelta tra studente full time o part time
Fig. 15 – Schermata per inserire lo stato occupazionale e scelta tra studente full time o part time
Fig. 16 – Schermata di riepilogo delle scelte precedenti

 

Verifica le scelte fatte e Conferma per concludere l'immatricolazione. Se clicchi sul tasto Conferma nella pagina di Conferma scelte precedenti si procede all’Immatricolazione
Ti apparirà una schermata di riepilogo dove tramite il pulsante Visualizza/stampa domanda di immatricolazione protrai prendere visione della procedura di immatricolazione completata.

 

Fig. 17 – Schermata terminale della procedura di immatricolazione

Servizio gestito da:
Telefono
045 802 8000 (tasto 2) attivo dal lunedi al venerdi 10-13. Dal 7 settembre al 1 ottobre anche il lunedi/mercoledi/giovedì 14-16