1. Segreteria Rettrice, Prorettori, Delegati e Referenti

La Segreteria della Rettrice, Prorettori, Delegati e Referenti garantisce il coordinamento complessivo, sotto il profilo amministrativo e gestionale, delle attività presidiate all’interno dello Staff della Rettrice e il raccordo con interlocutori interni ed esterni, facilitando il flusso delle informazioni e i collegamenti tra il Rettorato, il team dei Delegati e dei Referenti e la Direzione Generale.

Presidia le attività istituzionali connesse con l’esercizio delle funzioni della Rettrice:

gestione della corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza, filtro e gestione delle caselle di posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche; gestione dell’agenda della Rettrice e del Pro Rettore Vicario con pianificazione degli impegni istituzionali; gestione dei processi di firma dei documenti provenienti dagli uffici e dalle strutture dell’Ateneo; gestione rapporti con istituzioni, enti nazionali, regionali e locali; supporto attività istituzionale e di rappresentanza dei Prorettori, dei Delegati e dei Referenti.

Pianifica le attività gestionali e amministrative di segreteria:

gestione della istruttoria per la concessione del patrocinio e del logo di Ateneo; designazioni di competenza del Rettore in organi/enti esterni all’Ateneo; gestione delle prenotazioni per l’utilizzo delle sale del Rettorato; gestione servizio autista del Rettorato. 

Gestisce le attività in collaborazione e coordinamento con gli altri Uffici dell’Amministrazione:

nomine non elettive della Rettrice; monitoraggio attuazione delibere Organi Collegiali e atti/iniziative promossi dalla Rettrice; gestione lauree honoris causa e supporto agli organi per istruttoria; supporto alla gestione dei rapporti convenzionali con l’AOUI e con altri Presidi Ospedalieri; coordinamento e ottimizzazione del cerimoniale di Ateneo, delle attività richieste dalla Governance finalizzate al miglioramento della comunicazione interna ed esterna all'Ateneo;  coordinamento dell’organizzazione di eventi istituzionali di Ateneo, quali inaugurazioni, cerimonie e visite di rappresentanza e gestione del cerimoniale nel rispetto del protocollo delle cariche pubbliche; attuazione iniziative di comunicazione decise dalla Rettrice e dalla Governance; supporto nella concessione degli spazi universitari ad associazione studentesche e soggetti esterni.