3. Gestione documentale e conservazione digitale

  • gestisce il servizio posta analogica in ingresso e in uscita (affrancatura e spedizione all’esterno nonché raccolta e smistamento interno all’Ateneo); 
  • gestisce il protocollo in ingresso dei documenti digitali ed analogici attraverso il Sistema di Protocollo Informatico;
  • gestisce l’Albo ufficiale di Ateneo;
  • gestisce, in qualità di amministratore unico del Sistema di Protocollo Informatico, le impostazioni organizzativo/gerarchiche e anagrafiche dell’Ateneo nonché ai servizi di supporto e di assistenza;
  • sviluppa e gestisce, nel Sistema di Protocollo Informatico, le azioni necessarie a dematerializzare documenti e relativi procedimenti (WF di firma e relative voci d’indice, firma digitale e grafometrica, altro), in collaborazione e accordo con la DSIT;
  • sviluppa e gestisce, in qualità di Delegato alla Conservazione dei Documenti Digitali, procedure necessarie al versamento e archiviazione di documenti digitali nel relativo Sistema di Conservazione a mezzo appositi strumenti (redazione accordi di versamento, controllo archiviazione ed altro), in stretta collaborazione ed accordo con la DSIT;
  • sviluppa e gestisce azioni e procedure necessarie all’integrazione tra il Sistema di Protocollo Informatico e altri applicativi (ESSE3 UGOV UBUY PICA) finalizzate a dematerializzare documenti e relativi procedimenti, in collaborazione ed accordo con la DSIT;
  • svolge attività di consulenza, supporto e formazione al personale di Ateneo per le tematiche relative alla creazione e gestione di documenti analogici e digitali nel Sistema di Protocollo Informatico. 
Responsabile
Cristina Dalla Longa
Sede
Via dell'Artigliere, 8 Verona
Telefono
Protocollo 045 8028301 - URP 045 8028538
Fax
045 8028568
E-mail
ufficio.protocollo@ateneo.univr.it
E-mail
ufficio.protocollo@pec.univr.it

Orario

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Documenti

Servizio Posta di Ateneo
Documenti e Modulistica Gestione Documentale
Documentazione Conservazione documenti digitali